Søk og arkiver.
I systemet dere allerede har.
Neo integrerer med Documaster og Public 360. Agenten søker i mapper og journalposter, og arkiverer tilbake med riktig klassering — uten at dere må tenke på det.
Se agenten finne dokumenter
Velg et søk og se hvordan agenten finner mapper, journalposter og dokumenter i Documaster.
Velg et søk for å se agenten finne dokumenter
Riktig klassering.
Agenten navigerer arkivstrukturen og finner riktig arkivdel og klasse basert på sakens innhold.
Henter tilgjengelige arkivdeler fra Documaster
Finner klassifikasjonssystemet knyttet til arkivdelen
Matcher sakens innhold mot klassifikasjonssystemet
Saken opprettes med riktig arkivdel og klassering
Journalføring og arkivering.
Agenten skiller mellom journalposter for korrespondanse og basisregistreringer for intern dokumentasjon. Dere slipper å huske forskjellen.
Journalpost
Inn- og utgående korrespondanse
Metadata
Agenten fyller ut automatisk
Instruksjoner styrer arkiveringen.
Hver sakstype har definerte regler for hva som skal journalføres. Agenten følger reglene automatisk — dere definerer dem én gang.
Byggesak — dispensasjon
Instruksjon med arkiveringsregler
Flere arkivsystemer.
Bruker dere Public 360? Vi støtter det også — med tilsvarende søk- og oppslag-funksjoner.
Public 360
Integrasjon med Public 360 (P360) sakarkivsystem. Søk i saker, dokumenter og kontakter.